银行函证业务相关事项公告

尊敬的客户：

根据《银行函证工作操作指引》（财办会[2024]2号）（以下简称“《操作指引》”，详见附件），现将我行银行函证业务有关事项公告如下：

1. 受理方式及受理机构
   • 目前我行函证受理方式为邮寄函证和跟函两种。
   • (一) 若以邮寄方式办理函证业务，请将《银行询证函》寄送至被审计单位的开户行会计部受理。
   • (二) 若以跟函方式办理询证函业务，请携带加盖会计师事务所公章的介绍信（正本）和跟函人员身份证原件前往被审计单位的开户行交办。
   • 受理地址和联系方式：

   • 受理机构	地址	联系人	联系方式
     苏州分行	中国江苏省苏州市工业园区旺墩路188号建屋大厦104室	函证业务受理岗	+86-512-6296-6568 分机333
     吴江支行	中国江苏省苏州市吴江经济技术开发区运东大道768号	函证业务受理岗	+86-512-6608-6088 分机205
     昆山支行	中国江苏省昆山市前进东路858号金泰大厦202、207室	函证业务受理岗	+86-512-5037-6166 分机304

2. 受理要求
   • 会计师事务所等第三方机构应按照《操作指引》要求填写标准格式的《银行询证函》，对于不符合《操作指引》及我行公示要求者，我行将不予受理并予以退回或通知。具体要求如下：
   • (一) 《银行询证函》中会计师事务所等第三方机构回函地址、联系人、联系电话等应填写完整，不得空白。
   • (二) 一份《银行询证函》只列示一个函证基准日。
   • (三) 被审计单位应在《银行询证函》预留签章处加盖预留印鉴并填写日期；多页材料须加盖骑缝章，并应将被审计单位在预留签章处加盖的单位印章用作骑缝章；如同一客户有多个账户且预留印鉴不同，应加盖扣款账户预留印鉴。
   • (四) 我行受理函证事项为《操作指引》中1-14项及附表项目内容。
   • (五) 《银行询证函（格式一）》中无需函证的的项目或具体栏位，应由申请人将该项目或具体栏位的表格用斜线划掉，不应留白。针对“备注”栏，如果不存在按照本指引需要列示说明的信息，应当填写“无”；如果存在注册会计师或被审计单位认为需要额外说明的信息，可以填写在第14项“其他”。
   • (六) 《银行询证函（格式二）》中除抬头基本信息外，应填写识别函证范围的所需信息，如银行存款账号、银行借款账号、注销的银行存款账户拟查询的期间等。
3. 业务收费
   • 收费标准按照《兆丰国际商业银行大陆地区分支行收费标准》有关规定执行。受理的《银行询证函》应指定扣款账户，如无法成功扣款，我行将不予回函并予以退回或通知。
4. 回函用章
   • 我行由苏州分行集中处理并进行回函，回函用章为集中处理分行的函证专用章。如需鉴定印章真伪，请前往我行任一营业网点柜台进行验证。

如您有任何疑问，敬请垂询我行营业网点工作人员，我们将竭诚为您服务。感谢您对我行银行函证业务的理解和支持！

特此公告。

附件：《银行函证工作操作指引》

兆丰国际商业银行股份有限公司苏州分行